도구보다 먼저
업무의 흐름을 봅니다.

좋은 자동화는 “무슨 MCP가 있지?”에서 출발하지 않습니다. 입력, 처리, 출력이 무엇인지 먼저 적습니다.

자동화는 네 칸이면 시작됩니다.

입력은 자료가 들어오는 곳, 처리는 AI가 판단하는 일, 출력은 결과가 남는 곳입니다. 외부 전송이 있다면 사람 확인 지점도 따로 둡니다.

흐름을 한 문장으로 만듭니다.

• 입력을 구체적으로 적습니다.어느 채널, 어느 문서, 어느 기간인지 정합니다.
• 처리 기준을 적습니다.무엇을 분류하고 어떤 형식으로 요약할지 정합니다.
• 출력과 승인 지점을 적습니다.누가 어디에서 결과를 볼지, 언제 사람이 확인할지 정합니다.

직접 해봅니다.

<업무>를 입력 → 처리 → 출력 → 승인 지점으로 나눠줘.
각 단계에서 필요한 정보와 확인 방법을 한 줄씩 적어줘.
외부 발송 전에는 초안을 확인하는 단계도 넣어줘.

작은 자동화일수록 입력과 출력이 선명합니다. “알아서 처리” 대신 어디서 와서 어디에 남는지 말할 수 있어야 합니다.

다음에도 이렇게 판단합니다.